Technicien de l’Information Médicale Référent de Territoire Pays de la Loire Centre Val de Loire

Description du poste

Rattaché au Responsable de Production Groupe, le Technicien de l’Information Médicale Référent de Territoire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de la DIM groupe, de la filière médico-administrative (DIM/facturation, DAF/RAF, responsable admission, etc) mais aussi avec les équipes soignantes (DSSI, cadres, paramédicaux, praticiens) des établissements et du territoire.

Sur les premiers mois une présence 3 jours/semaine sur les établissements du Mans et de Chambray Les Tours est à prévoir.

Les missions s’articulent autour des points suivants :

1. Pilotage de la production et de la qualité de l’information médicale sur le territoire, sur l’ensemble des champs PMSI (MCO, SMR) :
2. Suivi des indicateurs de production et de qualité du codage, des objectifs médico-économiques fixés par le groupe (ex :taux d’exhaustivité, EJP, DMR)
3. Veiller à la bonne production des indicateurs, à leur suivi et procéder à leur analyse critique, en vue de pouvoir expliquer les résultats et les tendances
4. Formaliser et mettre en place un reporting régulier, à destination de la DIM groupe et de la DAF Territoire.
5. Animation de la qualité codage sur le territoire :
6. Rédiger des recommandations de codage, des procédures
7. Veiller à la bonne application du Plan d’Assurance Qualité du groupe
8. Réaliser des audits qualité, sur des thématiques groupes ou locales
9. Travailler la valorisation de dossiers complexes et/ou bloqués lors des contrôles qualité
10. Accompagner les TIM dans leur formation initiale/continue
11. Procéder aux croisements des données PMSI (avec la facturation, les admissions, le contrôle de gestion)
12. Accompagnement des soignants sur les bonnes pratiques de tenue du dossier patient
13. Suivi des tickets et des éléments de maintenance applicative en lien avec la DSI
14. Participation ponctuelle au primo-codage des dossiers
15. Selon contexte
16. Soumise à validation de la Responsable Production Groupe (durée et périmètre prédéfinis)
17. Manager au quotidien les équipes TIM du territoire :
18. Supervision et animation des équipes TIM :
19. Faire des points individuels fréquents avec les TIM
20. Organiser des réunions d’équipes régulières sur le territoire (pour revue de dossiers, point formation, suivi de production)
21. Planification et priorisation de la production en fonction des ressources
22. Gestion des aspects administratifs RH
23. En lien étroit avec les DAF d’établissement
24. Gérer les congés, les entretiens professionnels et annuels
25. Fluidifier la production de l’équipe TIM
26. Identifier des irritants qui impactent la production
27. Mettre au point et déployer des plans d’actions pour y remédier
28. Identification des besoins de formation
29. Apporter une expertise technique PMSI :
30. Gestion de la remontée mensuelles des données (lots PMSI) :
31. Coordonner la fabrication des lots, dans le respect du calendrier réglementaire
32. Analyser et corriger les erreurs accessibles
33. Participation au paramétrage métier des applicatifs PMSI (ex : modification fichier structure UM, déploiement de règles qualité, paramétrage d’outils d’optimisation)
34. Participation à la préparation des contrôles T2A
35. Participation aux travaux de la Cellule Qualité du groupe
36. Concourir à la création de règles qualité
37. Soumettre des propositions d’audits thématiques

Autres détails